Reisvoorwaarden

Wat fijn dat u ervoor kiest om met Meer dan Tennisreizen op reis te gaan.  Meer dan Tennisreizen is een onderdeel van Tennis For All (KVK 85617016, gevestigd te Sluis 7, Delfzijl).

Deze voorwaarden gelden voor alle tennisreizen van Meer dan Tennisreizen. Met het bevestigen van deelname aan een tennisreis georganiseerd door Meer dan Tennisreizen gaat de reiziger akkoord met onderstaande  reisvoorwaarden.

 

Overeenkomst
Middels een schriftelijke bevestiging of toezegging voor een betreffende reis is de reisovereenkomst tot stand gekomen. Na ontvangst van deze gegevens wordt de reservering schriftelijk bevestigd en ontvangt u een factuur.

Betaling
Bij ontvangst van de factuur krijgt u een datum waarop de aanbetaling (30 procent van de reissom) en een datum (3 weken voor de vertrekdatum) waarop de gehele reisvergoeding overgemaakt moet zijn op de rekening van Tennis For All.

Herroepingsrecht
De reiziger heeft het recht om binnen 24 uur na de totstandkoming van de reisovereenkomst deze zonder opgave van redenen kosteloos te herroepen tenzij dit recht in de aanbieding is uitgesloten door het gebruik van de term ‘definitieve boeking’. Onder reiziger wordt in dit verband uitsluitend de hoofdboeker/aanmelder verstaan. De reiziger heeft geen herroepingsrecht in geval de reisovereenkomst wordt gesloten binnen 9 weken voor vertrek.

Wijzigingskosten
Om onze prijzen zo laag mogelijk te houden, berekenen wij geen administratiekosten. Indien op uw verzoek wijzigingen dienen te worden aangebracht in een reeds gemaakte boeking, zullen de wijzigingskosten hiervan in rekening worden gebracht.

Annulering
Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, kan Meer dan Tennisreizen de reiziger de volgende annuleringskosten in rekening brengen:

• Bij annulering vanaf de 63ste dag (inclusief) tot de 42ste dag (exclusief) voor de vertrekdag: 30% van de reissom;
• Bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de 21e dag (exclusief) voor de vertrekdag 50% van de reissom;
• Bij annulering vanaf de 21e dag (inclusief) tot de vertrekdag: de volledige reissom.

Deelannulering
Indien een reiziger uit een reisgezelschap zijn aandeel in de overeenkomst voor een gezamenlijk verblijf in een hotel, appartement, vakantiewoning of andere accommodatie annuleert, is hij annuleringskosten verschuldigd.
Als de grootte van het resterende gezelschap in de prijstabel voor deze accommodatie voorkomt, doet de reisorganisator aan de overblijvende reiziger(s) een bij de nieuwe groepsgrootte passend wijzigingsvoorstel voor dezelfde periode en in een dezelfde of vergelijkbare accommodatie.
Indien het wijzigingsaanbod niet mogelijk is of niet wordt geaccepteerd, wordt de overeenkomst voor alle reizigers geannuleerd en zijn alle reizigers annuleringsgeld verschuldigd.
Het totaalbedrag van annuleringsgeld en gewijzigde reissom zal de totale reissom van de oorspronkelijke reizigers nooit te boven gaan. Een eventueel overschot wordt op de nieuwe reissom in mindering gebracht.

Annulering door Meer dan Tennisreizen
Meer dan Tennisreizen heeft het recht een overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vooraf door Meer dan Tennisreizen gecommuniceerde minimumaantal. Indien dit zou gebeuren, is Meer dan Tennisreizen verplicht de totale reissom direct terug te storten.

In-de-plaatsstelling
De reiziger kan de reisorganisator verzoeken zich te laten vervangen voor een ander. Daarvoor gelden de volgende voorwaarden:

• de ander voldoet aan alle aan de overeenkomst verbonden voorwaarden; en
• het verzoek wordt uiterlijk 7 kalenderdagen voor vertrek ingediend, dan wel zo tijdig dat de benodigde handelingen en formaliteiten nog kunnen worden verricht; en
• de voorwaarden van de bij de uitvoering betrokken dienstverleners verzetten zich niet tegen deze indeplaatsstelling.

Ingeval het verzoek niet kan worden ingewilligd, zal de reisorganisator dat met redenen omkleed aan de reiziger mededelen.
De aanmelder, de reiziger en degene die hem vervangt zijn hoofdelijk aansprakelijk tegenover Meer dan Tennisreizen voor de betaling van het nog verschuldigde gedeelte van de reissom, de wijzigingskosten en de eventuele extra kosten als gevolg van de vervanging.

Reissverzekering
Meer dan Tennisreizen adviseert reiziger om een annuleringsverzekering af te sluiten, mocht reiziger deze nog niet hebben. 

Reizen per vliegtuig
Bij elke bestemming die wij aanbieden, is onder voorbehoud de geplande uitvoerende luchtvaartmaatschappij vermeld. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Twee weken voor vertrek kunt u een indicatie van uw reisschema opvragen. Deze indicatie is echter altijd onder voorbehoud, aangezien het voorkomt dat deze tijden – om welke reden dan ook – wijzigen. De definitieve lokale vluchttijden treft u aan in uw reisbescheiden, maar ook dan zijn deze nog onder voorbehoud.

Het kan voorkomen dat u de tickets een paar dagen voor vertrek ontvangt. Door bijvoorbeeld technische / organisatorische redenen en/of weersomstandigheden, kunnen tot en met de dag van vertrek uit Nederland of bij de terugvlucht vanuit het buitenland wijzigingen worden aangebracht, ten aanzien van bijvoorbeeld luchtvaartmaatschappij, type vliegtuig en/of vluchtschema. Meer dan Tennisreizen heeft hier helaas geen enkele invloed op en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Wel stellen wij alles in het werk om u zo tijdig mogelijk te informeren. Wij raden u echter aan
om voordat u naar de luchthaven gaat te controleren of de vertrektijd van uw vlucht eventueel gewijzigd is.

Verblijf
Al onze arrangementen zijn op basis van een verblijf in een tweepersoonskamer. Vaak is het wel mogelijk om op aanvraag een driepersoonskamer te boeken, dit is in de meeste gevallen een tweepersoonskamer met een extra bed, tenzij anders aangegeven door Meer dan Tennisreizen. Gaat u alleen op tennisreis, dan kunt u kiezen voor een verblijf in een eenpersoonskamer. Voor een verblijf op een eenpersoonskamer geldt vrijwel altijd een toeslag. Houd er rekening mee dat het aantal eenpersoonskamers soms beperkt is.

Tennisprogramma
Tennislessen zijn afhankelijk van weersomstandigheden en het uiterste besluit of banen bespeelbaar zijn is aan de baanbeheerder. Indien banen niet bespeelbaar worden verklaard, dient dit te worden beschouwd als overmacht. In het geval van overmacht zal Meer dan Tennisreizen zich inspannen alternatieven te vinden op dezelfde banen op andere tijdstippen en/of dagen, een en ander slechts in overleg met de baanbeheerder. 

Verplichtingen van de reiziger
De reiziger is verplicht tot naleving van alle aanwijzingen door of namens Meer dan Tennisreizen gegeven en is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn gedragingen. Dit te beoordelen naar de maatstaaf van het gedrag van een correcte reiziger.
De reiziger die zodanig hinder of overlast oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van de reis wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door Meer dan Tennisreizen van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten, indien van Meer dan Tennisreizen in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt nagekomen. De hieruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de reiziger.
De reiziger is verplicht eventuele schade te vermijden en zo veel mogelijk te beperken.

Aansprakelijkheid en overmacht
Meer dan Tennisreizen is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, letsel of enige vorm van schade, ongeacht de aanwezigheid van een oorzaak of oorzakelijk verband welke wel of niet is toe te rekenen aan Meer dan Tennisreizen of een derde persoon (of derden) die door Meer dan Tennisreizen is (of zijn) ingehuurd of aangesteld om bepaalde werkzaamheden te verrichten.

Klachten
Vanzelfsprekend doen wij er alles aan om de reis zo aangenaam mogelijk te laten verlopen. Toch kan het een enkele keer voorkomen dat wij daarin door onvoorziene omstandigheden niet slagen. Wanneer u klachten heeft, dan dient u deze ter plaatse onmiddellijk kenbaar te maken aan Annemarie of Lawrence . Op dat moment kan er vaak wat worden gedaan, achteraf is dat moeilijk.

Doorgang reizen
Bij een te klein aantal deelnemers behoudt Meer dan Tennisreizen zich het recht om de tennisreis te annuleren. U wordt hiervan uiterlijk 1 maand voor vertrek op de hoogte gebracht. Het minimale aantal deelnemers is 8 deelnemers.

Preferenties
Wij doen ons best te voldoen aan speciale wensen die bij een boeking worden gemaakt. Of dat lukt is vaak afhankelijk van de uiteindelijke dienstverleners, zoals de accomodatie of de luchtvaartmaatschappij. Een preferentie is daarom nooit een garantie.

Privacy
Wanneer reiziger deelneemt aan een activiteit van Meer dan Tennisreizen geeft deze automatisch toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal voor promotiedoeleinden. Wanneer de reiziger moeite heeft met een op de website geplaatste foto of video, dient deze dat kenbaar te maken bij Meer dan Tennisreizen en zal deze in 99 procent van de gevallen verwijderd worden.